人事制度の道具箱

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第57号「人事評価シートを配るのはいつ?」

====|人事制度の道具箱 Vol.57|===========================================
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■  人事制度ここが聞きたい!③「人事評価シートを配るのはいつ?」

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■ こんにちは。事務所の周りはすっかり葉桜になってしまいました。
  今回は、現場でもよく話題になる内容を取り上げます。        ■
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-Q-毎期、評価期間に入るたびに「人事評価シート」をいつ配布するか、迷って
  しまいます。最適な配布時期はいつですか?

-A-「人事評価シート」の様式や運用方法、個々の社員の評価シート保管状況を
  見ながら、自社にとって最も管理しやすい配布時期を設定しましょう。

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■ 一般的な「人事評価シート」の配布時期は?

 「人事評価シート」の配布時期は、一般的に、”評価期間の始まり”と、”人
事評価をする時期”とに分かれます。
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■ 評価期間の最初に配布するメリット・デメリット

 ○メリット
  ・評価シートの内容や意味を忘れない
    →定期的に見る習慣づけをすることで、評価項目の理解度が高まります

  ・評価時のシート作成が行いやすい(評価期間中の行動を記録できる)
    →日常業務の中で評価してほしい出来事等を常にメモしておけば、評価
     時には、それを清書するだけでシートが完成します

 ×デメリット
  ・評価シートをなくしてしまう
    →評価までに、失くしたり、汚したりする社員も現れるため、再配布の
     ルールづくりが必要です
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■ 評価の実施時期に配布するメリット・デメリット

 ○メリット
  ・評価期間の開始をイベント的に周知できる
    →評価シートの配布と同時に、改めて評価の趣旨や日程を周知できます

  ・評価シートをなくさない
    →この時期に配布すれば、シートの紛失は、ほぼなくなります

 ×デメリット
  ・評価項目に対する理解度が低いまま評価してしまう
    →半期に1度しか項目を見ないため、その意味がよくわからないまま評
     価してしまう可能性があります

  ・直近の行動のみで評価してしまう
    →新しい記憶(直近の行動)だけをもとに評価する傾向が強くなります
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■ 運用方法をチェックするきっかけに
 
 評価期間中の行動を自由に記入したり、経営理念に則った行動をチェックする
評価シートを採用している場合には、評価期間の最初に配布し、
 現場に広く周知されているマニュアル等の到達度を○×でチェックする評価シ
ートの場合は、評価の実施時期に配布する傾向があるようです。
 
 「人事評価シート」をいつ配布するかを軸にして、一度、運用方法全体をチェ
ックしてみてはいかがでしょうか。
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by e-team7 | 2008-04-18 18:00 | Q&A

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