第48号「人事異動と評価の進め方」
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■ 人事制度ここが聞きたい!①「人事異動があった時の評価は?」
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■ こんにちは。冬らしい天候が続いていますね。
さて、今回は「人事異動」についてのご質問にお答えします。
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-Q-我が社では、例年4月に人事異動があります。その後、6月に夏季賞与の評価
を実施(評価期間は12月~5月)するのですが、どう進めれば良いでしょうか?
-A-考課者も被考課者も、3月まで在籍していた部署で評価を行ってください。
ただし、4月~5月の評価に対する運用上の工夫も必要です。
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■ 人事異動があった場合の評価の原則
→ 評価期間の中で、長く在籍していた方の部署での行動や成績を評価します。
ご質問の企業様では、人事異動までに、評価期間6ヶ月のうち、4ヶ月が経過して
います。したがって、6月の評価では異動前に在籍していた部署の「評価シート」
を使って評価することになります。
ただし、異動後の部署で、短期間ながらも良い業績を挙げた、改善活動の成果が
出た等の場合には、新部署の基準を参考に加点する等の措置が必要です。
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■ 考課者(管理職)が異動してしまった!
→ 管理職についても、長く在籍していた方の部署での考課者となります。
例えば、経理課に4ヶ月、異動して総務課に2ヶ月在籍の管理職の場合、長く在籍
していた「経理課」での考課者となります。
たとえ管理職であっても、短期間のうちに部下の行動を評価可能なレベルまで見
極めるのはとても難しく、また、新任の考課者が、被考課者の特性を把握しきれ
ないまま評価を行うのは、部下の評価に対する納得性にも影響を与えかねません。
そこで、長く在籍していた元の管理職が中心となって評価を行い、後半の2ヶ月の
評価については、後任の管理職の意見を聞きながら進めることが求められます。
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■ 新しい部署での評価は?
→ 個別に目標設定を行い、次期の評価では、その達成度に応じて加点します。
異動して日が浅いと言えども、次期は新しい部署の基準で評価されます。これま
で経験したことのない職務を担当するため、新部署での評価に不安を抱く方もい
らっしゃることと思います。
そこで、新部署の「評価シート」の内容とは別に、新しい仕事に対する具体的な
目標を個別に設定してもらいましょう。
新しい部署の考課者と被考課者とで面接を行い、被考課者が達成可能なレベルよ
り少し高めの目標を設定し、その達成までの段取りを一緒に行います。次回の評
価で好ましい達成度であれば、「評価シート」の評点に加点を行います。
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