人事制度の道具箱

eteam.exblog.jp
ブログトップ

第44号「人事評価シートに良きアイデアを!」

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
            ◆人事制度の道具箱◆
  第44号 2008.1.18
      ~有限会社e-team http://www.e-team.jp/ ~
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 こんばんは。冬らしい寒さが続きますね。
 今回は、人事評価シートへのアイデアについて考えていきましょう!
・・━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ あなたの不安に答えます! 「運用Q&A」第12回
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━・・

■Q:新しい年度にむかって、人事評価シートを見直そうと思っています。
   社員の定型的な仕事振りだけでなく、個々の独自性も評価したいのです
   が、どんなシートを追加すれば良いですか?
   
□A:実際に運用している企業では、学習記録、満足度調査、面接記録など、
   組織が「評価したい」と思う切り口に応じて、様々なシートが作成され
   ています。シートを追加する時には、人事評価シート本体と合わせて、
   記入する人が負担にならない程度のボリュームで作成することが大切です。


 一般的に、「人事評価シート」と言えば、
上半分に「数値目標の評価」、下半分に「基本行動評価」や「目標に対する振
り返り」の欄がある、というイメージが強いですね。

 今期の営業成績がどうだったか、組織人として求められる行動ができたかを
評価することは、評価を行う上で欠かせない部分です。
 人事評価を行う上では、これらの要素が重視されなければなりません。

 とは言え、上記のような評価は「できた」「できていない」でハッキリ判断
される要素が大きく、運用の仕方によっては、上司・部下の双方にとって単調
なものとなってしまう可能性があります。

 また、数字や5段階評価などで評価できる指標だけでは、社員一人ひとりの
改善・工夫や、その人ならではの個性的な取り組みを評価に結びつけることが
できず、モチベーションに影響を与えてしまう可能性もあります。

 そこで、社員を多面的に評価したい、運用に工夫を加えたい、という企業で
は、「人事評価シート」の補助シートとして、つぎのようなものを活用し、最
終評価に加点したり、適材適所の人事異動に役立てたりしています。その一部
を紹介すると、つぎのようになります。

  ・学習の記録シート
    →今期読んだ本、受けた研修等の内容と感想を記録してもらいます
  ・改善提案シート
    →自分の職場で改善したいことを、絵や文で記入してもらいます
     実現性のある提案に報奨金を支給する場合もあります
  ・職場に対する満足度調査シート
    →職場全体の満足度(点数)や意見を書いてもらい、上司を通さずに経
     営陣まで直接提出してもらうことで、現場の率直な意見を聞きます
  ・部下の面接記録シート
    →上司評価に伴って面接を行った時に、その内容や気づいたことを上
     司に記入してもらい、経営陣の管理職に対する評価に役立てます
  ・プラス評価理由記入シート
    →部下の自己評価よりも、上司が評価を高く(S、A)付けた場合、
     上司にその理由を記入してもらい、経営陣に伝えます
  ・サンクスシート
    →同僚、上司、部下の行動の中で、特に良かったこと、助かったこと
     を記入してもらいます

 人事評価シートは、今期の一人ひとりの頑張りを評価するために、活用する
「ツール」です。それぞれの組織に合った「頑張り評価」の切り口を見つけて
みてください。

・・━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ★パソコンに自信をお持ちの総務担当者のための『労務管理効率化術』!
      http://www.e-team.jp/seminer/080219.html
☆ご意見、ご感想、人事制度に関するご質問などお待ちしています!
              info@e-team.jp
☆アドレスを追加・変更される方、配信停止を希望される方は、こちらまで
    http://www.e-team.jp/FS-APL/FS-Form/form.cgi?Code=zinzi
発行:有限会社e-team   http://www.e-team.jp
     香川県高松市東山崎町276-5 SDビル2階
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━・・
[PR]
by e-team7 | 2008-01-18 18:00 | Q&A

人事コンサルティングの       有限会社e-teamが配信するメールマガジンの バックナンバーです


by e-team7