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人事制度の道具箱

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第138号「オフィスの『事務改善』」

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-◇-藤井 美保代 著
   「残業ゼロの仕事術!ココまでできるオフィスの『事務改善』」
                        同友館 2009年 1,500円

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■ 本書の概要

 毎日の仕事を楽しくし、しかも残業をゼロにする「ちょっとした改善」がスッキリした文体でまとめられています。
 「デスク周り」「段取り」「定型業務」「パソコン周り」から、「コミュニケーション」「組織」に至るまで、自分で今すぐできるムダ取りのノウハウが満載の一冊です。
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■ おすすめポイント
 
 「自分基点でよい流れをつくり、ワーク・ライフ・バランスを実現する」のが、この本のテーマです。が、この本の真の目的は「仕事を楽しむ方法を考える」ことにあります。

 まず、「自分基点」であるからには、最も身近な「デスク周り」のムダ取りから始まります。筆記用具や資料を立てて置き、必要な物を探すムダ時間を少なくすることがポイントのようです。

 つぎに、「段取り」については、一日の「山場」の時間帯を設定し、仕事の進め方にメリハリを与える方法等が紹介されています。

 また、「定型業務」のムダ取りでは、間接部門の人事評価基準にも使われる「安・正・早・楽」の実践法が事例に沿って紹介されています。

 そして、「パソコン周り」では、定型フォーマットを等を使った連絡事務の効率化ノウハウが紹介されています。

 最後に「コミュニケーション」「組織」のムダ取りでは、周囲の動きに目を配ることによる報連相の効率化や、やる気の出る朝礼の進め方、徹底した「見える化」のアイデアが多数紹介されています。

 
 ちょうど年末大掃除の時期ですね。書類を立てて置く、というノウハウは本当に机の中をスッキリ爽快にさせてくれます。また、「机の上の癒しスペース」「大変な仕事の後には楽しい予定」など、この本には仕事を楽しむための面白いヒントもたくさん散りばめられています。年末の気分転換にもおすすめです。


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by e-team7 | 2010-01-05 10:55 | 書籍

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