人事制度の道具箱

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第48号「人事異動と評価の進め方」

====|人事制度の道具箱 Vol.48|===========================================
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■  人事制度ここが聞きたい!①「人事異動があった時の評価は?」
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■ こんにちは。冬らしい天候が続いていますね。
  さて、今回は「人事異動」についてのご質問にお答えします。      
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-Q-我が社では、例年4月に人事異動があります。その後、6月に夏季賞与の評価
  を実施(評価期間は12月~5月)するのですが、どう進めれば良いでしょうか?

-A-考課者も被考課者も、3月まで在籍していた部署で評価を行ってください。
  ただし、4月~5月の評価に対する運用上の工夫も必要です。
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■ 人事異動があった場合の評価の原則
 → 評価期間の中で、長く在籍していた方の部署での行動や成績を評価します。


 ご質問の企業様では、人事異動までに、評価期間6ヶ月のうち、4ヶ月が経過して
 います。したがって、6月の評価では異動前に在籍していた部署の「評価シート」
 を使って評価することになります。
 
 ただし、異動後の部署で、短期間ながらも良い業績を挙げた、改善活動の成果が
 出た等の場合には、新部署の基準を参考に加点する等の措置が必要です。
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■ 考課者(管理職)が異動してしまった!
 → 管理職についても、長く在籍していた方の部署での考課者となります。


 例えば、経理課に4ヶ月、異動して総務課に2ヶ月在籍の管理職の場合、長く在籍
 していた「経理課」での考課者となります。
 
 たとえ管理職であっても、短期間のうちに部下の行動を評価可能なレベルまで見
 極めるのはとても難しく、また、新任の考課者が、被考課者の特性を把握しきれ
 ないまま評価を行うのは、部下の評価に対する納得性にも影響を与えかねません。

 そこで、長く在籍していた元の管理職が中心となって評価を行い、後半の2ヶ月の
 評価については、後任の管理職の意見を聞きながら進めることが求められます。
                                    ■
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■ 新しい部署での評価は?
 → 個別に目標設定を行い、次期の評価では、その達成度に応じて加点します。


 異動して日が浅いと言えども、次期は新しい部署の基準で評価されます。これま
 で経験したことのない職務を担当するため、新部署での評価に不安を抱く方もい
 らっしゃることと思います。

 そこで、新部署の「評価シート」の内容とは別に、新しい仕事に対する具体的な
 目標を個別に設定してもらいましょう。

 新しい部署の考課者と被考課者とで面接を行い、被考課者が達成可能なレベルよ
 り少し高めの目標を設定し、その達成までの段取りを一緒に行います。次回の評
 価で好ましい達成度であれば、「評価シート」の評点に加点を行います。
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by e-team7 | 2008-02-15 18:00 | Q&A

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